個人情報 - ThunderSoft | サンダーソフト

役職員等の個人情報に関するプライバシーポリシー

当社およびグループ会社1(以下総称して「ThunderSoft」という。)は、役職員2、役職員になろうとする者又はなろうとした者(以下「採用応募者等」という。)及び過去に役職員として従事していた者(以下「退職者等」という。) の個人情報を以下のとおり取り扱います。

1.保有の方式を問わず、当社が議決権の過半数を保有する者、当社の議決権の過半数を保有する者、および当社の議決権の過半数を保有する者により議決権の過半数を保有されている者をいう

2.当社又はグループ会社の組織内にあって、直接間接に当社又はグループ会社の指揮監督を受けて当社又はグループ会社の業務に従事している者等をいい、雇用関係にある従業員(正社員、契約社員、嘱託社員、パート社員、アルバイト社員等)のみならず、取締役、執行役員、理事、監査役、顧問、派遣労働者等も含む

１．個人情報の利用目的

ThunderSoftは、役職員、採用応募者等及び退職者等の個人情報をそれぞれ以下の目的で取得、保有、利用します。

（1）役職員の個人情報の利用目的

項目	具体的内容	利用目的
社内開示情報	氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社用メールアドレス、業務用携帯端末に関する情報等	業務連絡のため
基本情報	氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等	雇用人事管理、配属(出向・転籍を含む)、社員名簿の作成、給与等の支払い、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため
賃金関係情報	年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等	給与等の決定および支払い、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金および福利厚生、財形、その他雇用管理のため
人事情報	人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等	人材の把握、配属先・担当職務の決定、出向・転籍、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理のため
家族、親族情報	家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等	給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため
身体、健康情報	健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等	健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他の雇用管理のため

（2）採用応募者等の個人情報の利用目的

項目	具体的内容	利用目的
基本情報	氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等	採否の検討・決定、採用条件の検討・決定、問い合わせ対応、事務連絡等のため
賃金関係情報	年収、月収、賞与等、給与の決定方法等
人事情報	学歴、資格・免許、職位、職歴等
家族、親族情報	扶養の有無等

（3）退職者等の個人情報の利用目的

なお、上記以外の目的で当該役職員、採用応募者等及び退職者等の個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、当該本人からの事前の同意をいただきます。

1）業務連絡のための共同利用

共同利用する項目	上記（1）の社内開示情報
共同利用者の範囲	ThunderSoft各社及びThunderSoft各社と業務委託契約等を締結している業務委託先会社（請負先含む）
共同利用者の利用目的	業務連絡のため
共同利用に際しての管理責任者	当社COO

2）事業運営のための共同利用

共同利用する項目	上記（1）（2）（3）に定める個人情報のうち、下記利用目的の達成に必要な項目
共同利用者の範囲	ThunderSoft各社及びThunderSoft各社と出向契約等を締結している会社
共同利用者の利用目的	雇用管理、福利厚生、業務上必要なサービス支援のため
共同利用に際しての管理責任者	当社COO

２．個人情報の開示、訂正及び利用停止等について

役職員、採用応募者等及び退職者等の個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「訂正、追加または削除」、「利用停止、消去または第三者への提供停止」の求め及び苦情の申し出については、以下の窓口で受付します。

受付窓口	〒141-0032 東京都品川区大崎2-11-1大崎ウィズタワー 9階サンダーソフトジャパン株式会社　管理部
受付時間	平日（会社休日を除く）午前10時～午後5時

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